Wykorzystuj SMS w swoich działaniach
Komunikacja za pośrednictwem krótkich wiadomości tekstowych jest jedną z najchętniej wybieranych przez nas form komunikacji. Raport „Komunikacja SMS w Polsce” (którego DSI było patronem medialnym) podpowiada, że „ze wszystkich dostępnych technologii, ponad 94 proc. osób wybiera właśnie krótkie wiadomości tekstowe, a 65 proc. korzysta z nich codziennie.” Coraz aktywniejsze na tym polu są także urzędy, które rozsyłają wiadomości, które w zdecydowanej większości petenci uznają za przydatne.
A gdyby tak wykorzystać SMS-y w działaniach organizacji pozarządowej czy sztabu WOŚP?
Wysyłka SMS w czasie realizacji działań fundacji może obniżyć koszty przekazywania ważnych informacji pracownikom i wolontariuszom. Poprzez SMS efektywnie i błyskawicznie wysyłać można informacje podczas działań w terenie, podczas eventów, wydarzeń, kampanii społecznych itp. (źródło)
Tylko o czym konkretnie pisać?
Zbieramy wolontariuszy
- Poinformuj wolontariuszy z ubiegłych lat, że właśnie zaczęła się rekrutacja – dzięki temu poczują się docenieni i będą wiedzieć, że są dla Was ważni i pamiętacie o nich.
- Przypomnij o terminie oddania podpisanych ankiet dla wolontariuszy.
- Jeśli nie wszyscy, którzy się zgłosili – możesz wykorzystać smsy do poinformowania ich o statusie ich rejestracji.
Organizujemy spotkanie dla sztabów
- Organizujecie spotkanie/szkolenie dla wolontariuszy – przypomnijcie im dzień przed, żeby nie zapomnieli się na nim pojawić.
- Po spotkaniu może warto podsumować najważniejsze zagadnienia lub podpowiedzieć, gdzie (np. na stronie www) można znaleźć więcej informacji.
Wydarzenie/Finał
- Przypomnij wolontariuszom o zasadach, jakie panują w dniu zbiórki (np. godzina odebrania puszki, oddania puszki) i o tym, jak ważne jest ich bezpieczeństwo.
- Zadbaj o ich dobry nastrój – życz im dobrego dnia i powiedz, jak ważna jest ich praca.
- Koniec Finału? Dajcie znać, ile zebraliście pieniędzy i że to jest właśnie ich zasługa!
Wiadomości tekstowe możecie wysyłać do bardzo różnych grup:
- wolontariusze
- koordynatorzy wolontariuszy z różnych szkół/instytucji
- członkowie sztabu
- firmy współpracujące
- sponsorzy
Więcej pomysłów znajdziecie TUTAJ.
W czasie tworzenia wysyłki pamiętajcie o 3 złotych regułach:
SerwerSMS w tym roku oprócz współpracy z Fundacją WOŚP i udostępnieniem jej wysyłki smsów do sztabów i wolontariuszy (każdemu wolontariuszowi wysyłamy SMS z informacją o tym, ile zebrał pieniędzy), zaoferowało również swoje usługi wszystkim sztabom 24. Finału.